如何选取合适的会议室系统？会议音响工程公司告诉你

开视频会议需要哪些设备支持？

1、主机设备

简单易用，安全性稳定性高。只对连接服务器一端带宽有一定要求，支持和参会可以在普通网络环境下实现。融合了网络视频会议，电话会议，远程培训所需要的音视频和数据交互和远程多点互动。视频窗口大小和清晰度可根据各自网络环境调整到最适合的流畅度和清晰度。高度模拟现场会议的效果，让视频会议和培训直观高效方便流畅，自带服务器模式免维护，简单易用，可设置点击登陆模式或者开机登陆模式。接各内部防火墙路由器设置虚拟VPN，普通网络即可实现异地多点也可以开高保密性和安全性的内部会议。

2、会议室常见设备：话筒，摄像头

稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。

安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。

企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。

易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

成本：会议音响工程公司称服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

企业如何选择合适的会议室系统呢？

一般中小企业（不设有办事处或分公司），多安装会议室扩声系统，用于公司日常会议。大中型企业，开会时常常需要传达会议精神，多用于正式会议，而且在会议室建设方面的预算比中小企业高，建议使用硬件，可靠性比较高，避免领导讲话时出现问题，影响会议的正常进行。而且现在的编码技术逐渐强大，实用性比较高。